POLIZZE VIAGGIO · Business per trasferte di lavoro
Copertura sanitaria per dipendenti in trasferta in Italia e all’estero
Nella gestione delle trasferte aziendali, la tutela sanitaria del dipendente è un elemento da valutare con attenzione, soprattutto nei viaggi all’estero.
Le coperture viaggio Business sono pensate per intervenire in caso di malattia o infortunio durante la trasferta, con prestazioni di assistenza alla persona, consulenza medica, rientro sanitario, trasferimento presso centro ospedaliero attrezzato e rimborso delle spese mediche, farmaceutiche e ospedaliere urgenti e non rimandabili.
Per questo tipo di esigenza ci appoggiamo a Europ Assistance Italia S.p.A., compagnia specializzata nell’assistenza in viaggio e nella gestione di emergenze sanitarie.
Quando previsto dalla polizza e ove possibile, Europ Assistance può prendere direttamente in carico le spese sanitarie, riducendo la necessità per il dipendente di anticipare i costi.
Le garanzie operano secondo condizioni, limiti, massimali, franchigie ed esclusioni previsti dal set informativo.
ASSISTENZA
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Trasferte aziendali e dovere di protezione
Quando un dipendente parte per una trasferta di lavoro, l’azienda è chiamata a considerare anche gli aspetti legati alla sua tutela sanitaria e assistenziale.
L’art. 2087 del Codice Civile richiama il dovere dell’imprenditore di adottare le misure necessarie a tutelare l’integrità fisica dei lavoratori; il D.Lgs. 81/2008 si inserisce nello stesso quadro di attenzione alla salute e sicurezza, con riferimento alla valutazione dei rischi, all’informazione, alla formazione e alle misure di prevenzione.
Nelle trasferte, soprattutto all’estero, questi principi assumono una rilevanza concreta: l’azienda deve sapere come gestire malattia, infortunio, ricovero, spese mediche urgenti o necessità di assistenza durante il viaggio.
Una copertura sanitaria dedicata può quindi integrare il sistema di tutela aziendale, offrendo un supporto operativo al dipendente e aiutando l’impresa a gestire l’emergenza con maggiore ordine e tempestività.
APPROFONDIMENTO
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Formula annuale a forfait
Per le aziende che effettuano trasferte ricorrenti, è possibile valutare una formula annuale a forfait, pensata per gestire in modo semplice e continuativo la copertura sanitaria del personale in viaggio.
La tariffazione viene calcolata in base alle giornate di lavoro svolte all’estero, con un taglio minimo acquistabile di 150 giornate annue.
Il monte giornate si consuma in base alla presenza effettiva dei dipendenti all’estero: due persone in trasferta nella stessa giornata corrispondono a due giornate utilizzate.
La gestione è semplice: dopo l’indicazione dei nominativi delle persone che potranno viaggiare, l’azienda non deve comunicare di volta in volta le date di partenza e rientro dei singoli dipendenti.
L’eventuale regolazione del premio è prevista solo se, al termine dell’annualità, le giornate effettive risultano superiori a quelle acquistate, secondo quanto previsto dalle condizioni di polizza.
DESTINAZIONI
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Soluzioni a giornata
Non tutte le aziende hanno le stesse esigenze. In alcuni casi può essere più adatta una soluzione legata alla singola trasferta o al numero effettivo di giornate da assicurare.
Le coperture “a giornata” possono essere valutate quando le trasferte sono meno frequenti, quando i viaggi sono già programmati o quando l’azienda preferisce assicurare specifici periodi di permanenza.
La scelta tra formula a forfait e soluzione a giornata dipende da diversi elementi: frequenza dei viaggi, numero di dipendenti coinvolti, Paesi di destinazione, tipologia di mansione lavorativa svolta, durata media delle trasferte e modalità organizzative dell’azienda.
COPERTURE AGGIUNTIVE
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Consulenza per aziende con personale in trasferta
La copertura va impostata in base alla reale operatività dell’azienda.
Non conta solo il numero di trasferte, ma anche dove si svolgono, quanto durano e quale attività viene svolta durante il viaggio: una trasferta in ufficio non presenta gli stessi profili di rischio di un’attività tecnica, manuale o di cantiere.
Per questo analizziamo Paesi di destinazione, durata, frequenza, nominativi coinvolti e mansioni svolte, così da valutare se sia più coerente una formula annuale a forfait oppure una soluzione a giornata.